9月29日，中山市保安服務(wù)有限公司數(shù)據(jù)檔案寄存中心正式揭牌，首批檔案同步完成入庫。該中心作為中山市首家市場化經(jīng)營數(shù)據(jù)檔案寄存服務(wù)單位，它的投入運營不僅標志著中山保安公司專業(yè)化數(shù)據(jù)檔案寄存業(yè)務(wù)正式啟動，更是填補本地市場化數(shù)據(jù)檔案寄存服務(wù)空白，宣告中山國資國企在市場化數(shù)據(jù)檔案寄存領(lǐng)域邁出里程碑式一步。

檔案數(shù)字化，開啟記憶新紀元

儀式現(xiàn)場，公司領(lǐng)導(dǎo)共同為中心揭牌，并指出，中心的成立是公司響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、落實檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵行動，也是拓展數(shù)據(jù)服務(wù)、提升數(shù)據(jù)安全管理能力的重要布局。

項目負責人介紹到，中心除了能為需求客戶提供超2500㎡的紙質(zhì)檔案存儲空間外，更重要的是可實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化服務(wù)。中心成功搭建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)后，可通過運用掃描、OCR、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，形成計算機識別、處理、存儲和傳輸?shù)臄?shù)字資源。通過RFID便簽編碼體系和檢索系統(tǒng)，便能在秒級時間內(nèi)精準定位所需檔案信息，調(diào)閱時間能從45分鐘縮短至2分鐘。依托云計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全認證體系，用戶經(jīng)授權(quán)后還可通過互聯(lián)網(wǎng)，從遠程終端調(diào)閱云端數(shù)據(jù)檔案，真正實現(xiàn)異地調(diào)閱。檔案管理告別在浩如煙海的檔案庫房中手動翻閱的歷史，邁入檔案數(shù)字化、智能化新紀元。中心也有信心憑借專業(yè)能力推動本地檔案管理行業(yè)規(guī)范化發(fā)展，助力中山區(qū)域檔案管理實現(xiàn)從物理管理到數(shù)字賦能的價值跨越。

▲整理復(fù)核首批入庫檔案

▲首批檔案掃碼入庫

▲首批檔案搬箱入庫

賦能發(fā)展，激活數(shù)據(jù)價值

中山保安公司主要負責人表示，“我們的目標不僅僅是建立一個存儲數(shù)據(jù)的‘數(shù)字倉庫’，更是要打造一個能夠深度挖掘檔案價值的‘數(shù)據(jù)大腦’。未來，中山保安將持續(xù)升級智能化檔案管理系統(tǒng)，積極探索人工智能在檔案自動分類、內(nèi)容分析等領(lǐng)域的應(yīng)用，深入挖掘檔案利用和檔案數(shù)據(jù)價值，輔助優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與決策制定，推動 “沉睡數(shù)據(jù)” 逐步轉(zhuǎn)化為可利用資產(chǎn)，為區(qū)域數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展注入動力?！?/span>

圖文丨陳慧華

編輯丨陳慧華

一審丨李晉鑾

二審丨李 婧

三審丨梁 飛